El trámite permite otorgar validez oficial a documentos que surtirán efectos legales tanto en México como en el extranjero.
Con el objetivo de brindar certeza jurídica a trámites académicos y administrativos que tendrán validez fuera del país o en otras entidades de la República, la Consejería Jurídica del Gobierno del Estado de Yucatán pone a disposición de la ciudadanía el servicio de legalización y apostilla de documentos públicos.
Este procedimiento es indispensable para acreditar la autenticidad de firmas y sellos de personas servidoras públicas estatales, permitiendo que los documentos tengan reconocimiento legal en el ámbito nacional e internacional.
La legalización está dirigida principalmente a documentos escolares expedidos por instituciones incorporadas al Gobierno del Estado, entre ellas la Universidad Autónoma de Yucatán (UADY), el Colegio de Bachilleres de Yucatán (Cobay), el Colegio de Educación Profesional Técnica del Estado de Yucatán (Conalep), la Escuela Normal Superior de Yucatán (ENSY), la Universidad Tecnológica Metropolitana (UTM) y el Instituto Tecnológico Superior del Sur de Yucatán (Itssy).
También pueden legalizarse documentos emitidos por la Universidad Tecnológica Regional del Sur (Utrsur), el Instituto Tecnológico Superior de Progreso (ITSP), la Universidad de Oriente (UNO), el Centro de Investigación Científica de Yucatán (CICY), la Universidad de las Artes de Yucatán (UNAY), el Instituto Tecnológico Superior de Valladolid (Itsva) y el Instituto Tecnológico Superior de Motul (ITSM), entre otras instituciones.
Para realizar el trámite, las personas interesadas deben presentar el documento original con firma autógrafa de la autoridad que lo emite, cubrir el pago de derechos en las oficinas recaudadoras de la Agencia de Administración Fiscal de Yucatán (AAFY) —módulos USE, ventanillas únicas o kioscos estatales— y llenar la solicitud correspondiente, disponible en la Consejería Jurídica o para descarga en el portal oficial del Gobierno del Estado.
Asimismo, se deberá entregar copia fotostática del documento y el comprobante de pago. En el caso de certificados expedidos por la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado de Yucatán (Segey), es necesario realizar previamente la validación o certificación en la Dirección Jurídica de la dependencia.
El servicio se brinda en la Dirección de Vinculación Institucional de la Consejería Jurídica, ubicada en el Edificio Administrativo Siglo XXI, tercer piso, colonia Xcumpich, en horario de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 horas, sin necesidad de cita previa. Para mayores informes, se encuentra disponible el teléfono 999 924 2357, extensión 53454.
La Consejería Jurídica precisó que los certificados o títulos con firma electrónica deberán presentarse acompañados de una constancia de autenticidad emitida por la institución correspondiente, requisito que también aplica para documentos de los subsistemas Dgeti y Dgeta, escuelas incorporadas a la SEP, el Sistema Educativo Nacional y el Instituto Tecnológico de Mérida.
En cuanto a la apostilla, este trámite se solicita cuando los documentos surtirán efectos legales en países integrantes del Convenio de La Haya, mecanismo que simplifica la cadena de legalizaciones diplomáticas y facilita el reconocimiento de documentos públicos en el extranjero.
Entre los documentos que pueden ser legalizados o apostillados se encuentran certificados de estudios, títulos profesionales, actas del Registro Civil, exámenes de grado y firmas de notarios públicos.
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