El fortalecimiento de la gestión documental se consolida como un eje estratégico dentro del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), al impulsar acciones que permiten mejorar la transparencia institucional, la eficiencia administrativa y la rendición de cuentas, además de facilitar el acceso a la información pública y optimizar la atención a la derechohabiencia.
En ese marco, se pusieron en marcha los trabajos del curso de capacitación “Sistema Institucional de Archivos: Marco Integral y Actualización Operativa 2026”, dirigido a cerca de 9 mil servidores públicos de todo el país, quienes son responsables de la gestión archivística en distintas áreas del instituto.
Durante el inicio de estas actividades, Álvaro Velarca González, jefe de Oficina y representante del Director General del IMSS, Zoé Robledo, destacó que el compromiso del Seguro Social es fortalecer permanentemente su sistema archivístico, modernizar la gestión documental y garantizar el acceso a la información pública como parte de una cultura institucional de transparencia.
Desde la sede del Teatro Juan Moisés Calleja García, en el edificio central del Instituto, señaló que los archivos representan mucho más que documentos administrativos, pues constituyen instrumentos fundamentales para el ejercicio de gobierno, la defensa de derechos y el resguardo de la memoria histórica y social de México.
Subrayó que fortalecer la función archivística significa también fortalecer la democracia, al permitir que el Estado documente sus actos, preserve su memoria y abra sus archivos a la sociedad, garantizando así el derecho de la ciudadanía a conocer la verdad y exigir cuentas.
Velarca González recordó que el IMSS, como una de las instituciones de seguridad social más grandes del mundo por el número de personas a las que brinda servicios, genera diariamente millones de documentos relacionados con la atención médica, prestaciones sociales, administración financiera y la vida laboral de millones de trabajadores.
En estos archivos, añadió, se resguarda información esencial para garantizar derechos, reconstruir procesos institucionales y preservar la memoria del sistema de seguridad social mexicano.
Por su parte, Carlos Enrique Ruiz Abreu, Director General del Archivo General de la Nación, informó que esta estrategia de capacitación se desarrollará en 21 sesiones a nivel nacional y estará dirigida a cerca de 9 mil trabajadores responsables de los archivos de trámite institucional.
Destacó que cuando una institución como el IMSS convoca a miles de servidores públicos para fortalecer la gestión archivística, se trata de una acción significativa que contribuye a transformar la cultura administrativa del país.
Añadió que, como órgano asesor en materia de política archivística, el Archivo General de la Nación tiene la responsabilidad de velar por el cumplimiento de la Ley General de Archivos, y subrayó que este esfuerzo demuestra que el espíritu de la legislación se está aplicando en la práctica institucional.
En su intervención, Marco Antonio Orozco Zuarth, Titular de la División de Administración de Documentos y Coordinador del Área de Archivos del IMSS, explicó que para fortalecer esta función se inició un diagnóstico institucional que permitirá conocer el estado de los acervos documentales, identificar rezagos y establecer estrategias para organizar, clasificar y administrar la información generada por el Instituto.
Indicó que como parte de estas acciones se designó a cerca de 9 mil Responsables de Archivo de Trámite (RAT) y se avanzó en la organización documental, además de promover actividades orientadas al rescate y difusión del patrimonio histórico documental del IMSS.
Asimismo, adelantó que en la etapa de consolidación archivística del Seguro Social se incorporarán nuevas tecnologías para la capacitación continua, la automatización de la gestión documental y el fortalecimiento del sistema de administración del archivo histórico.
También se trabajará en la integración y concentración de documentos del antiguo programa IMSS-Bienestar, con el propósito de preservar y organizar su acervo documental dentro del sistema institucional.
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