El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) en Yucatán orienta a empresas y patrones sobre el Dictamen en materia de seguridad social, un documento elaborado por un Contador Público Autorizado (CPA) tras revisar los controles internos, contables y documentales de los patrones para emitir una opinión profesional sobre el cumplimiento de las obligaciones patronales.
Este dictamen debe presentarse de manera anual durante el mes de septiembre ante el IMSS, con el objetivo de demostrar el correcto cumplimiento de las obligaciones en materia de seguridad social. Además, permite detectar y corregir posibles irregularidades antes de que la autoridad realice auditorías.
De acuerdo con la titular de la Jefatura de Servicios de Afiliación y Cobranza, Alejandra Victorin Contreras, este procedimiento es obligatorio para empresas o patrones que cuenten con una plantilla de 300 trabajadores o más. Las compañías que tengan menos empleados pueden presentarlo de forma voluntaria.
El proceso también contempla que, durante el mes de abril, el patrón notifique al Instituto su decisión de que un Contador Público Autorizado revise y verifique el cumplimiento de las obligaciones en seguridad social, como el pago de cuotas obrero-patronales y el registro adecuado de los trabajadores.
Entre los beneficios para los trabajadores destaca la certeza de que están correctamente afiliados al IMSS, así como la garantía de que sus prestaciones sociales, servicios médicos y primas por riesgo laboral se encuentran actualizadas.
Para las empresas, el dictamen representa diversas ventajas:
• Evita sanciones y multas al demostrar el cumplimiento de las obligaciones patronales.
• Reduce el riesgo de visitas domiciliarias, ya que los ejercicios dictaminados no son sujetos a estas revisiones.
• Puede prevenir la emisión de cédulas de liquidación por diferencias en el pago de cuotas.
• Otorga mayor certeza jurídica ante el IMSS y otras autoridades.
• Permite detectar errores en el cálculo del salario base de cotización, movimientos afiliatorios y otros procesos relacionados con la seguridad social.
• Identifica oportunidades para mejorar los controles y procesos internos.
El dictamen puede presentarse de forma presencial en la subdelegación correspondiente al domicilio fiscal o en línea a través del sistema SIDEIMSS. En Mérida existen dos subdelegaciones donde se puede realizar el trámite presencial.
Asimismo, es necesario contar con la FIEL o e.firma del contador, representante legal y del patrón o sujeto obligado.
Las autoridades reiteraron que el trámite para presentar el dictamen ante el IMSS es gratuito; sin embargo, cada empresa acuerda con el Contador Público Autorizado los honorarios por sus servicios profesionales.
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